KMU-Planungsrechner

 Grundlegende Informationen und Installationsanleitung

Der KMU-Planungsrecher ist ein rechnergestütztes Instrument, das kleine und mittlere Unternehmen dabei unterstützt, Ihre strategische Personalplanung selbständig und ohne externe Hilfe durchführen zu können. Er basiert auf der Simulationssoftware Dynaplan Smia, welches die Plattformen Windows (32-/ 64-bit), Apple iOS (App) unterstützt. Eine Mac-Version ist aktuell in Vorbereitung.

Zum Schutze Ihrer Daten und Informationen, die Sie dort eingeben, läuft der KMU-Planungsrechner als lokale Anwendung direkt auf Ihrem PC oder iPad, sodass alle Daten bei Ihnen im System verbleiben.

Einen ersten Eindruck der Funktionalität des KMU-Planungsrechner bietet das Handbuch für kleine und mittlere Unternehmen.

Aufgrund der Fokussierung des Projekts auf kleine und mittlere Unternehmen (KMU nach EU Definition <250 Mitarbeitende) wurde die Komplexität des Simulationsmodells sowie die Analyse auf max. 250 Datensätze d.h. Mitarbeiter begrenzt. Planungsdimensionen wie beispielsweise die Personalkosten oder die Simulation von Personalentwicklungsmaßnahmen, sind in dieser Version bewusst ausgeblendet.

Wie laden Sie den KMU-Planungsrechner auf Ihren Computer/ipad?

Um mithilfe des KMU-Planungsrechners eine strategische Personalplanung für Ihr Unternehmen durchführen zu können, sind die folgenden drei Schritte zu erfüllen. Eine detaillierte Anleitung können Sie auch hier herunterladen.

Schritt 1: Installation der Software Dynaplan Smia

Mit Klick auf den unten stehenden Link öffnet sich ein Tab in Ihrem Browser, der Sie auf die Internetseite von Dynaplan weiterleitet.

Dort können Sie die jeweilige Version von Dynaplan Smia auswählen:
Für einen PC bitte die 32-bit oder die 64-bit-Version auswählen, je nachdem, was zu Ihren technischen Voraussetzungen passt. Mit Hilfe des Installationsassistenten können Sie diese dann auf ihrem Computer speichern und ausführen. Wenn Sie ein iPad nutzen wollen, wählen Sie die App. Diese finden Sie auch, wenn Sie im Apple App Store nach „Smia“ suchen.

Kehren Sie nach Beendigung der Installation auf diese Seite zurück. Gehen Sie dann weiter zu Schritt 2.

Download Dynaplan Smia

Hinweis: Falls Sie keine Administratorenrechte zur Installation einer Software besitzen oder Ihre Firewall eine Installation verhindert, wenden Sie sich an Ihren internen IT-Beauftragten.

Schritt 2: Aktivierung und Speicherung des KMU-Planungsrechners

Mit Klick auf das Dynaplan Smia-Symbol  auf dem Desktop Ihres Computers öffnet sich die Anwendung. Um Smia verwenden zu können, müssen Sie registriert sein und eine aktive Lizenz besitzen; wenn beides nicht vorhanden ist, dann führt Smia Sie nun automatisch durch den Prozess der Registrierung und Aktivierung.

Geben Sie zunächst Ihre E-Mail-Adresse an, verifizieren Sie diese und erhalten Sie eine kostenlose Smia-Lizenz. Mit Vergabe einer Lizenznummer ist der Aktivierungsprozess abgeschlossen und Smia öffnet sich automatisch.

Um zum KMU-Planungsrechner zu gelangen, klicken Sie auf „Freigegebenes Modell“ öffnen und wählen Sie den Ordner  „Strategische Personalplanung/strategic workforce planning“ aus. In diesem Verzeichnis finden sich zwei Dateien:

  • „KMU-Planungsrechner“, in dem Sie Ihre unternehmensbezogenen Daten zur Durchführung der strategischen Personalplanung eingeben können
  • „KMU-Planungsrechner Beispiel Vorbild GmbH“, der beispielhaft bereits mit den Daten der Vorbild GmbH gefüllt wurde und Ihnen einen Eindruck zur Funktionalität und den möglichen Simulationen geben soll.

Speichern Sie die gewünschte Datei dann lokal auf Ihrem Computer oder in Ihrem internen Firmennetzwerk zum weiteren Gebrauch ab.

Hinweis: Falls Sie das Programm Smia öffnen können, jedoch der Aktivierungsprozess fehlschlägt, kann es daran liegen, dass eine aktive Firewall den Zugriff auf die Dynaplan-Webseite verhindert. Kontaktieren Sie in diesem Fall Ihren internen IT-Beauftragten, der die Dynaplan-Website als Ausnahme der Firewall definieren kann.

Schritt 3: Nutzung des KMU-Planungsrechners

Nach Durchlaufen des Downloads und Aktivierungsprozesses ist das Planungsinstrument in Dynaplan Smia jetzt geöffnet. Sie können also mit Ihrem Planungsprozess im KMU-Planungsrechner starten.

Eine Mustertabelle zur einfacheren Eingabe der Stammdaten können Sie hier zu Nutzung herunterladen.

Nach Schließen des KMU-Planungsrechners kann er über verschiedene Wege erneut geöffnet werden.

  • Sie öffnen Smia, klicken auf «Datei | Öffnen» und wählen den lokal gespeicherte KMU-Planungsrechner aus.
  • Sie doppelklicken direkt auf den KMU-Planungsrechner im Windows Explorer.
  • Sie öffnen Smia und wählen den KMU-Planungsrechner über „kürzlich geöffnete Dokumente“ aus.

Danach können Sie in dem den KMU-Planungsrechner weiterarbeiten.

Hinweis: Wenn Sie in einem Projektteam an Ihrer strategischen Personalplanung arbeiten möchten, speichern Sie die Datei an einem Ort in Ihrem Firmennetzwerk, auf den alle Nutzer zugreifen können. Allerdings muss auf jedem Rechner, mit dem der KMU-Planungsrechner genutzt werden soll, die Software Dynaplan Smia mit eigener Lizenz installiert sein (siehe Schritt 1).

Bei Fragen, Anregungen und Problemen während der Installation von Dynaplan Smia wenden Sie sich bitte an info@spp-kmu.de.